| Шапка документа | Наименование организации или учреждения |
| Название документа | Приказ, договор, справка и т.д. |
| Регистрационный номер | Уникальный идентификатор документа |
| Дата составления | Число, месяц и год оформления |
- Преамбула (цель и основания составления)
- Сведения о сторонах (для договоров)
- Ссылки на нормативные акты
- Описание существенных условий
- Права и обязанности сторон
- Сроки действия и исполнения
| Подписи сторон | С расшифровкой и указанием должностей |
| Печати | При наличии у организации |
| Приложения | Перечень дополнительных материалов |
- Формат бумаги: А4 (210×297 мм)
- Шрифт: Times New Roman, 12-14 кегль
- Межстрочный интервал: 1,5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Преамбула с указанием сторон
- Предмет договора
- Условия и порядок исполнения
- Ответственность сторон
- Реквизиты и подписи
| Констатирующая часть | Основание для издания |
| Распорядительная часть | Начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ" |
| Отметка об ознакомлении | Подпись и дата |
- Формат: PDF/A для долгосрочного хранения
- Электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная
- Реквизиты: аналогичны бумажным документам
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Соответствие установленной форме
- Проверка подписей и печатей
- Верификация через регистрационные системы
| Отсутствие даты | Документ теряет юридическую силу |
| Неполные реквизиты | Проблемы с идентификацией |
| Несоответствие форме | Отказ в принятии |
- Храните оригиналы в надежном месте
- Делайте заверенные копии при необходимости
- Соблюдайте сроки хранения
- Используйте учетные журналы для контроля
Правильно оформленный документ имеет четкую структуру, содержит все обязательные реквизиты и соответствует установленным требованиям. Внимание к деталям при составлении документов помогает избежать юридических проблем и обеспечивает их юридическую силу.
