Проверка корректности заполнения реквизитов - важный этап при оформлении финансовых документов, договоров и платежных поручений. Рассмотрим основные методы проверки.
Содержание
Основные способы проверки реквизитов
- Визуальная проверка по образцу
- Автоматизированная проверка через онлайн-сервисы
- Валидация в учетных системах (1С, банк-клиенты)
- Подтверждение у контрагента
Пошаговая инструкция проверки
1. Проверка банковских реквизитов
- Сверьте наименование банка с БИК через справочник ЦБ
- Проверьте соответствие корр. счета и БИК
- Убедитесь в правильности расчетного счета (20 цифр)
- Проверьте ИНН организации через сервис ФНС
2. Проверка реквизитов организации
| Реквизит | Метод проверки |
| ИНН | Контрольная цифра (алгоритм проверки) |
| КПП | Соответствие региону и налоговой |
| ОГРН | Проверка через сайт ФНС |
Автоматизированные сервисы проверки
- Сервис проверки контрагентов ФНС
- Справочник БИК Центробанка РФ
- Проверка ИНН на сайте nalog.ru
- Встроенные валидаторы в 1С и банк-клиентах
Проверка в системе 1С
- Откройте карточку контрагента
- Нажмите "Проверить реквизиты"
- Дождитесь результатов автоматической проверки
- Исправьте подсвеченные ошибки
Типичные ошибки в реквизитах
| Тип ошибки | Пример |
| Неверный БИК | Не соответствует региону |
| Опечатки в наименовании | "ООО" вместо "АО" |
| Неверный расчетный счет | 19 цифр вместо 20 |
Проверка контрольных сумм
- ИНН: расчет контрольного числа
- Расчетный счет: соответствие БИК
- КПП: проверка структуры кода
Рекомендации по работе с реквизитами
- Храните актуальные образцы реквизитов
- Регулярно обновляйте базы контрагентов
- Используйте автоматические проверки перед платежами
- Ведите журнал изменений реквизитов
