Удаление документов в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим корректные способы удаления различных типов документов.

Содержание

Типы документов и возможности их удаления

Тип документаВозможность удаленияОсобенности
Кадровые документыОграниченнаяТребуется отмена проведения
Расчетные документыОграниченнаяЗависит от периода расчета
Служебные документыПолнаяБез ограничений

Пошаговая инструкция удаления

1. Подготовка к удалению

  1. Определите тип удаляемого документа
  2. Проверьте, не влияет ли документ на другие расчеты
  3. Сделайте резервную копию базы данных
  4. Закройте все регламентированные отчеты за период

2. Процедура удаления

  • Откройте журнал соответствующих документов
  • Найдите нужный документ в списке
  • Выделите документ и нажмите кнопку "Удалить"
  • Подтвердите действие в диалоговом окне
  • Проверьте, что документ исчез из списка

Особенности удаления различных документов

Кадровые документы

ДокументПорядок удаления
Приказ о приемеТребуется сначала удалить все зависимые документы
ПереводНеобходимо отменить проведение
ОтпускПроверить отсутствие начислений

Расчетные документы

  1. Закрыть период, к которому относится документ
  2. Отменить проведение документа
  3. Проверить отсутствие ссылок в других документах
  4. Выполнить удаление
  5. Перепровести зависимые документы

Ограничения и возможные проблемы

  • Нельзя удалить документы закрытых периодов
  • Документы, на которые есть ссылки, требуют предварительной обработки
  • Некоторые системные документы удаляются только через специальные обработки
  • После удаления может потребоваться перерасчет

Альтернативные методы

МетодПрименение
Корректирующие документыВместо удаления ошибочного документа
СторнированиеДля отмены ошибочных начислений
Специальные обработкиДля массового удаления или сложных случаев

Рекомендации

  • Перед удалением проверяйте влияние на другие документы
  • Используйте функцию "Анализ взаимосвязей"
  • Для сложных случаев обращайтесь к администратору системы
  • Регулярно архивируйте базу данных
  • Документируйте все удаляемые документы

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как удалить выписку в программе 1С и прочее