Удаление документов в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим корректные способы удаления различных типов документов.
Содержание
Типы документов и возможности их удаления
| Тип документа | Возможность удаления | Особенности |
| Кадровые документы | Ограниченная | Требуется отмена проведения |
| Расчетные документы | Ограниченная | Зависит от периода расчета |
| Служебные документы | Полная | Без ограничений |
Пошаговая инструкция удаления
Подготовка к удалению
- Определите тип удаляемого документа
- Проверьте, не влияет ли документ на другие расчеты
- Сделайте резервную копию базы данных
- Закройте все регламентированные отчеты за период
Процедура удаления
- Откройте журнал соответствующих документов
- Найдите нужный документ в списке
- Выделите документ и нажмите кнопку "Удалить"
- Подтвердите действие в диалоговом окне
- Проверьте, что документ исчез из списка
Особенности удаления различных документов
Кадровые документы
| Документ | Порядок удаления |
| Приказ о приеме | Требуется сначала удалить все зависимые документы |
| Перевод | Необходимо отменить проведение |
| Отпуск | Проверить отсутствие начислений |
Расчетные документы
- Закрыть период, к которому относится документ
- Отменить проведение документа
- Проверить отсутствие ссылок в других документах
- Выполнить удаление
- Перепровести зависимые документы
Ограничения и возможные проблемы
- Нельзя удалить документы закрытых периодов
- Документы, на которые есть ссылки, требуют предварительной обработки
- Некоторые системные документы удаляются только через специальные обработки
- После удаления может потребоваться перерасчет
Альтернативные методы
| Метод | Применение |
| Корректирующие документы | Вместо удаления ошибочного документа |
| Сторнирование | Для отмены ошибочных начислений |
| Специальные обработки | Для массового удаления или сложных случаев |
Рекомендации
- Перед удалением проверяйте влияние на другие документы
- Используйте функцию "Анализ взаимосвязей"
- Для сложных случаев обращайтесь к администратору системы
- Регулярно архивируйте базу данных
- Документируйте все удаляемые документы
