Командировочные расходы и суточные – это два разных вида выплат, связанных с деловыми поездками. Хотя они часто упоминаются вместе, между ними есть существенные различия.
Содержание
Основные понятия
Что такое суточные?
- Фиксированная сумма, выплачиваемая сотруднику за каждый день командировки
- Предназначены для покрытия личных расходов работника (питание, мелкие бытовые нужды)
- Размер устанавливается внутренними документами компании, но не может быть ниже законодательно установленного минимума
- Не требуют подтверждения документами
Что включают командировочные расходы?
- Фактические затраты, связанные с поездкой
- Основные составляющие:
- Проезд к месту командировки и обратно
- Проживание в гостинице
- Иные необходимые расходы (например, услуги связи)
- Требуют документального подтверждения (билеты, чеки, счета)
Сравнительная таблица
| Критерий | Суточные | Командировочные расходы |
| Назначение | Личные расходы сотрудника | Оплата фактических затрат по поездке |
| Размер | Фиксированная сумма за день | Фактически понесенные затраты |
| Документальное подтверждение | Не требуется | Обязательно |
| Налогообложение | Не облагаются НДФЛ в пределах норм | Не облагаются при наличии подтверждающих документов |
Нормативное регулирование
В России размер суточных и порядок возмещения командировочных расходов регулируется:
- Трудовым кодексом РФ
- Налоговым кодексом РФ
- Постановлением Правительства № 729
- Локальными нормативными актами организации
Практические рекомендации
- Закрепите размер суточных и порядок возмещения расходов в положении о командировках
- Обеспечьте сотрудников четкими инструкциями по оформлению документов
- Помните о нормах налогового вычета при выплате суточных
- Храните все подтверждающие документы не менее 4 лет
