Выплата под отчет - это денежные средства, которые организация выдает своему сотруднику для выполнения служебных расходов с последующим предоставлением авансового отчета и подтверждающих документов.
Содержание
Основные характеристики выплаты под отчет
- Выдается на конкретные хозяйственные нужды
- Требует обязательного документального подтверждения расходов
- Имеет целевой характер использования
- Подлежит возврату при неиспользовании
Типичные случаи выдачи подотчетных сумм
| Цель выдачи | Примеры расходов | Срок отчета |
| Командировочные расходы | Проезд, проживание, питание | 3 рабочих дня после возвращения |
| Хозяйственные нужды | Канцтовары, расходные материалы | Срок, установленный приказом |
| Представительские расходы | Питание деловых партнеров | Согласно учетной политике |
Порядок выдачи подотчетных сумм
- Издание приказа руководителя о выдаче средств
- Получение денег сотрудником через кассу или на карту
- Осуществление целевых расходов
- Сбор подтверждающих документов (чеки, билеты)
- Составление авансового отчета
- Проверка отчета бухгалтерией
- Оприходование или возврат неизрасходованных сумм
Документы для оформления
- Заявление сотрудника на выдачу подотчетных сумм
- Приказ руководителя организации
- Расходный кассовый ордер (при выдаче наличными)
- Платежное поручение (при безналичном перечислении)
- Авансовый отчет (форма АО-1)
- Подтверждающие документы на расходы
Нормативное регулирование
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
- Налоговый кодекс РФ (ст. 252, 264)
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете"
- Локальные нормативные акты организации
Правильное оформление подотчетных выплат позволяет организациям учитывать такие расходы в целях налогообложения и избегать претензий со стороны контролирующих органов.
