Заявление-просьба - это официальный документ, содержащий обращение с просьбой о предоставлении чего-либо или разрешении на определенные действия. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
Структура заявления-просьбы
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Заголовок | Слово "Заявление" |
| Основной текст | Формулировка просьбы |
| Заключение | Дата, подпись, приложения |
Пошаговая инструкция составления
Оформление шапки:
- В правом верхнем углу укажите ФИО и должность адресата
- Ниже напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
- Посередине листа напишите "Заявление"
Написание основной части:
- Начните с вежливой формы обращения
- Четко сформулируйте суть просьбы
- Укажите причины или обоснование
- При необходимости укажите сроки
Примерные формулировки
| Ситуация | Пример текста |
| Просьба о предоставлении отпуска | "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 28.07.2024" |
| Просьба о материальной помощи | "Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением" |
Правила оформления
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Придерживайтесь лаконичности
- Указывайте точные даты и суммы
- Делайте ссылки на нормативные акты при необходимости
Приложения к заявлению
- Перечислите все прилагаемые документы
- Укажите количество листов в каждом документе
- Пронумеруйте приложения
- Сделайте копии перед подачей
Подача заявления
| Способ подачи | Рекомендации |
| Лично | Попросите поставить входящий номер |
| Почтой | Отправляйте заказным письмом с уведомлением |
| Электронно | Дублируйте на официальном бланке |
Грамотно составленное заявление-просьба увеличивает шансы на положительное рассмотрение вашего обращения.
